Leitfaden für die Verrechnung innerhalb der EU   

Sie sind eine Firma innerhalb der EU


Sie sind eine Firma innerhalb der EU - damit genießen Sie die vollkommene Freiheit des Warenverkehrs innerhalb der EU.

Gewisse Stoffe und Produkte wie Chemikalien, Gifte, Tiere, etc. können in Ihrem Heimatland einer strengeren Gesetzgebung unterliegen als in dem EU-Land des Verkäufers. Bitte erkundigen Sie sich in solchen Fällen bei Ihrem zuständigen Zollamt, Gesundheitsamt, etc.
 

Zoll es tritt KEIN Zoll oder sonstige Abgaben auf - egal ob Sie die Ware nun abholen oder sich diese per Paket senden lassen.
Mehrwertsteuer Sie bezahlen keine Mehrwertsteuer an uns - allerdings nur dann, wenn Sie eine gültige UID Nummer vorweisen können. Diese UID Nummer muss von uns geprüft werden und muss GANZ GENAU zu FIRMENWORTLAUT und der bei Ihrem FINANZAMT REGISTRIERTEN ANSCHRIFT passen. Wenn Sie keine gültige UID Nummer vorweisen können, so müssen wir mit Mehrwertsteuer an Sie verrechnen. Diese in Österreich an Sie verrechnete Mehrwertsteuer können Sie auch in Ihrem Heimatland nicht als Vorsteuer abziehen.

Ob Sie uns eine UID Übermitteln oder nicht, hängt von Ihnen ab. Wenn Sie innerhalb der EU Mehrwertsteuerfrei Ware beziehen wollen, so müssen Sie weitere Vorkehrungen in Ihrer Buchhaltung treffen (Erwerbssteuer, Zusammenfassende Meldung an Ihr Finanzamt, Berücksichtigung auf der Umsatzsteueranmeldung, etc.).

Wenn Sie bisher keine Importe getätigt haben, so ist es unter Umständen für Sie billiger diesen Aufwand nicht in Kauf zu nehmen und eine Rechnung mit Österreichischer Mehrwertsteuer zu akzeptieren. Weitere Informationen bekommen Sie über Ihr zuständiges Finanzamt oder Ihren Steuerberater.
 

Übermittlung der UID :

Leider werden uns immer wieder falsche Anschriften und Firmenwortlaute übermittelt.
Am Besten Sie übersenden uns den Bescheid des für Sie zuständigen Finanzamtes, dann können keine Fehler geschehen.
Ihr Finanzamt gibt Ihnen gerne Auskunft unter welchem Firmennamen und Adresse Sie dort registriert sind.
Sollten Sie noch keine UID Nummer beantragt haben (diese ist meist NICHT die Steuernummer) so bekommen Sie diese innerhalb von ca. 14 Tagen von Ihrem Finanzamt zugeteilt.

Die UID Nummer (Umsatzsteueridentifikationsnummer) beginnt immer mit einem zweistelligen Ländercode und hat zwischen 8 und 12 weiteren Stellen. Die UID heißt auch nicht in jedem Land UID, in Italien z.B. P.IVA, Schweden MOMS etc.

Weitere Informationen über den Aufbau von UID Nummern

Prüfung über die Gültigkeit Ihrer UID Nummer OnLine (allerdings nicht ob diese Nummer zu Ihrem Firmenwortlaut & Anschrift passt)

Da wir die UID Nummer über das UID Büro prüfen müssen, verrechnen wir dafür einmalig eine Servicegebühr von EUR 7,-
(wir müssen Sie nun auch als Kunde in unserer Buchhaltung anlegen, eine zusammenfassende Meldung an unser Finanzamt erstellen, etc.)

sonstige Abgaben Erwerbssteuer. Diese entspricht der Mehrwertsteuer Ihres Landes, kann aber wieder als Vorsteuer abgezogen werden. Muss bei Ihrer Umsatzsteueranmeldung angegeben werden ! Weitere Auskünfte erteilt Ihr zuständiges Finanzamt bzw. Ihr Steuerberater.
Rechnung Sie bekommen vom Verkäufer eine Rechnung ohne Mehrwertsteuer. (bei Vorliegen einer gültigen UID Nummer).
Zahlung Bei Abholung werden Sie üblicherweise in Bar bezahlen - und damit ist die Sache wohl erledigt.

Im Versandfall können Sie das Geld natürlich überweisen oder per Kreditkarte bezahlen. Rotek nimmt Kreditkartenzahlungen ausschließlich über PAYPAL an, und auch nur dann, wenn dies vorher so vereinbart war.
Bitte übermitteln Sie uns aus Sicherheitsgründen keine Kreditkartenunterlagen.

Für unsere Deutschen Kunden haben wir ein Konto in Deutschland, bei der Deutschen Bank München eingerichtet.
Österreichische Kunden zahlen natürlich auf unsere Konten in Österreich ein.

Mit der neuen Europa-Binnenüberweisung (ab 01.07.2003) können Sie mittels IBAN & BIC Zahlungen innerhalb der EU zum gleichen Preis wie Inlandsüberweisungen tätigen. Mehr Informationen dazu und unsere IBAN Kontonummern finden Sie hier.

Bitte überweisen Sie nur Geld an uns mit Auftragsnummer, Kundennummer, Zahlungszweck, etc. da wir ansonsten Ihre Zahlung unter Umständen nicht zuordnen können. Diese Angaben bekommen Sie von Ihrem zuständigen Sachbearbeiter bzw.
Auftragsbestätigung / Rechnung.

 

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so führen sie Zahlungen in der EU Günstig durch


Rotek Handels GmbH, Handelsstraße 4, A-2201 Hagenbrunn